英語の手紙の「結び」の使い分けを知らないと損⁉ 使い分け方を徹底解説！

英語の手紙に欠かせない「結び」。

実は、とてもたくさんあるって知っていましたか？

しかも！

相手との関係性によって、使い分けがあるんです。

そのルールを知らずに不適切な「結び」を使ってしまうと･･･？

失礼な印象を与えてしまう可能性があるんです！

ということで今日のテーマは、

「英語の手紙の結びの使い分け」。

これをお届けしたいと思います。

「結び」のルールを知れば、

親しい人への手紙
大切なビジネス相手への手紙
英語のメール

などなど、幅広く対応できちゃいますよ。

さあ、詳細は続きでチェックです。

■ 目次

【記事の監修者】チェンジャック
"勉強法"をトコトン追求し、最短効率で東京大学に現役合格。TOEIC935点取得。勉強法を発信したYoutubeチャンネルは登録者1.2万人超え。ジャックの無料公式メルマガは3000人以上が登録。1ヶ月でTOEIC500から800を達成したり、英語が活かせる仕事に転職したり、ネイティブと不便なくペラペラ話せる人が続出中。ジャックのInstagramではいろんなところに海外旅行してます。

英語の手紙の「結び」

英語の手紙の「結び」の考え方は、日本と同じです。

手紙を締めくくる言葉ですね。

英語の手紙の「結び」のポイントは、相手によって使い分けること。

使い分けの判断基準となるのは

相手との関係・親密度
書き手の気持ち

これをもとに、あなたが判断すればＯＫです。

ではさっそく、シチュエーションごとの「結び」を見てみましょう。

ビジネス・フォーマルな手紙

まずは、顧客や取引先等に送る手紙から。

このような手紙では、フォーマルな書き方が求められますよね。

この場合に最適な結びは、”Sincerely”。

“Sincerely” の語意は「心から、本当に」。

結びで使った場合には、「真心を込めて」と和訳されることも多いですよ。

相手に誠実な印象を与えることができますよね。

ちなみに、結びを書く位置は、ちゃんと分かっていますか？

実際の表記は、このような感じです。

Dear,＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

本文

Sincerely,
Tro Aida

このように、名前の上に書いて、「,」を付します。

とっても簡単ですよね。

ただし、結びとして “Sincerely” を使った場合。

２つ、注意すべき点があるんです。

それは

名前はフルネームで書く
フルネームは直筆で書く (word等で作成した手紙含む)

この注意点からも、“Sincerely” のフォーマルさが分かりますね。

特に、ビジネスレターの場合には、しっかり覚えておきましょう。

ちなみに、ビジネスシーンでの手紙の場合。

「とっても目上の相手なので、めちゃくちゃ丁寧にしたい！」

そんなこともありますよね。

そんなときにおすすめなのは、この２つ。

“Your sincerely,”
“Sincerely yours,”

“Sincerely”よりも、さらに丁寧な結びです。

「敬意」を表したいときには、こんな表現もおすすめですよ。

“Respectfully,” (敬意を込めて)
“Respectfully yours,” (敬意を込めて)

いかがですか？

フォーマルな結びだけでも、たくさんの表現がありますね。

ミスが許されないビジネスレター。

相手との関係性やあなたの気持ちに応じて、慎重に使い分けましょう。

ビジネスでのカジュアルな手紙

会議, オフィス, ビジネス, チーム, チームワーク, 人, 仕事, テーブル

続いても、ビジネスシーンでの手紙の結び。

ただし今回は、会社の同僚や親しいクライアント向けの手紙です。

このような手紙でよく用いられる結びは、”Regards”。

“Regards” は、「心遣い、敬意」という語意。

結びで使った場合、「敬意を込めて」と訳されることもしばしば。

“Sincerely” よりも、ややカジュアルな表現とされています。

親しいビジネス関係者に書きたい
堅苦しい手紙にしたくない

そんなときに、おすすめな結びですよ。

ちなみに、表記方法はこんな感じ。

Regards,
Kumiko

基本的に、”Sincerely” と同じですね。

ですが、１つだけ違う点に気づきますか?

そう、フルネームではないんです。

ファーストネームのみでOKなんです。

実は、“Regards” を結びで使う場合。

フルネームでサイン
ファーストネームのみでサイン

いずれもOKとされているんです。

さらに「親しみ」を込めたい場合。

“Regards” に、形容詞を添えるのもおすすめ。

例えば

“Kind regards,”
“Warm regards,”
“Best regards,”

ちなみに、”Regards” を使ったこんな結びの文章も。

“Please give my best regards to 〜”
(〜さんによろしくお伝えください)”

あわせて覚えておくと良いですね。

友人など親しい人への手紙

続いては、友人などの親しい間柄の人に対しての手紙。

一般的に、もっとも頻度の高い手紙かもしれませんね。

親しい間柄では、様々な結びの表現が見られます。

まずは、代表的なものをご紹介します。

“Best wishes,”

“wishes” は「相手の幸福や安泰を祈る」という意味。

表記は、これまでと同じ。

Best wishes,
Kentaro

“Best wishes,” をカジュアルにした表現も、人気ですよ。

“Best,”
“All the best,”

友情を確認したいときには、こんな結びを使うことも。

“Your friend,”

こうすることで、親しみを込めて締めくくることができます。

相手との距離を縮めることもできますよ。

ただし、

目上の人に対して使うと、失礼になってしまいます。

相手との関係性をよく見極めて使いましょう。

親密度の高い相手への手紙

続いては、恋人、家族、親しい友人に対する手紙。

このような手紙の結びでよく用いられるのは、

“Love,”（愛を込めて）。

とってもシンプルかつストレートですね。

この “Love” が表す感情は

恋愛的な「愛」
家族や友人へ「大好き」

ですから、非常に親しい相手だけに使いましょう。

他にも、こんな表現もありますよ。

“With love,”
“Lots of love,”
“All my love,”

さらに、スラング表現も、お教えしましょう。

“xxx” (kiss kiss kiss)
“xoxo” (kisses & Hugs)

これを使えるのは、かなり親蜜な間柄。

使いこなせると、ネイティブに近づけそうですね。

とはいえ、使う相手はしっかり選びましょう。

インフォーマルな手紙全般

最後は、インフォーマルな手紙全般に使える結びです。

幅広く使える表現ですので、要チェックですよ。

“Thank you.” (読んでくれてありがとう）
※短いメモなどの場合に多い

“See you!”（またね!）

“Take care,”（元気でね）

“Have a great day.” (良い１日を)

“I look forward to seeing you.”
（会えるのを楽しみにしてる)

“Good luck,” (幸運を願って)

見慣れた表現ばかりですね。

手紙の内容や気持ちに応じて、気楽に使えますよ。

このように、英語の手紙の終わり方は、さまざま。

だからこそ、

相手との関係・状況、手紙の内容による使い分けが重要ですね。

結びをマスターして、どんな手紙もそつなく書けるようになりましょう。

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まとめ

英語の手紙の結びは、相手との関係や気持ちに応じて使い分けるべし。

ビジネスシーン（フォーマル）で
⇒ “Sincerely,・Your sincerely,・Sincerely yours,”
ビジネスシーン（カジュアル）で
⇒ “Regards,・Kind regards,・Warm regards,”
友人など親しい相手へ
⇒ “Best wishes,・Best,・All the best,・Your friend,”
親密度の高い相手へ
⇒ “Love,・With love,・Lots of love,”
インフォーマルな手紙で
⇒ “See you!・Take care,・Have a great day.”

さあ、あとは実践あるのみ。

英語の手紙で、ネイティブとの距離を縮めちゃいましょう。

とはいえ、手紙を書く機会の少ない現代。

実は、メールでも、この結びのルールは同じなんです。

メールを書くときに、ぜひ実践してみてくださいね。

ちなみに、英語のビジネスメールの場合。

手紙よりも簡潔に、用件のみ書いた方が良いようです。

頭の片隅に入れておきましょう。

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